How we protect your dataWie wir Ihre Daten schützen

Who is responsibleVerantwortliche Stelle

The controller under the General Data Protection Regulation (GDPR) is Roots and Reach e.V. You will find our contact details in the Impressum.Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Roots and Reach e.V. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Contact for data protection: to be confirmednoch zu bestätigenAnsprechperson für Datenschutz: to be confirmednoch zu bestätigen

Our principlesUnsere Grundsätze

• We only collect what we need for a clear purpose.Wir erheben nur, was wir für einen klaren Zweck brauchen.
• We never share your data without your consent, unless the law requires it.Ohne Ihre Einwilligung geben wir keine Daten weiter, außer das Gesetz verlangt es.
• We use no advertising or tracking cookies.Wir nutzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
• We delete data once it is no longer needed and no legal retention period applies.Wir löschen Daten, sobald sie nicht mehr nötig sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt.

Visiting this websiteBesuch dieser Website

When you open a page, our hosting provider records technical data such as your IP address, date and time, the page and your browser. This is needed to deliver the site securely (Art. 6 (1) (f) GDPR). Hosting provider: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Pages). We have a data processing agreement with Cloudflare under Art. 28 GDPR; transfers to the USA are covered by the EU-US Data Privacy Framework and the EU Standard Contractual Clauses.Beim Aufruf einer Seite speichert unser Hosting-Anbieter technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Seite und Browser. Das ist für eine sichere Auslieferung nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting-Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Pages). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln.

FontsSchriftarten

Our fonts (Open Sans and Playfair Display) are served from our own website, so your browser makes no connection to Google or any other font service.Unsere Schriften (Open Sans und Playfair Display) werden von unserer eigenen Website geladen. Ihr Browser baut dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftdiensten auf.

Cookies and local storageCookies und lokaler Speicher

We only store what the site needs to work: your language and your cookie choice, kept in your browser’s local storage (“rr-lang”, “rr-consent”). This is strictly necessary for the functions you use (§ 25 (2) TDDDG). If we invite you to rate us, we also note when we asked (“rr-ask”, and “rr-visit” for the current visit only) so the invitation is not repeated; nothing of this is sent to us. We do not use statistics or external media today; if we add them, they stay off until you allow them in the cookie settings.Wir speichern nur, was die Seite zum Funktionieren braucht: Ihre Sprache und Ihre Cookie-Auswahl, im lokalen Speicher Ihres Browsers („rr-lang“, „rr-consent“). Das ist für die genutzten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Wenn wir Sie um eine Bewertung bitten, merken wir uns außerdem, wann wir gefragt haben („rr-ask“, und „rr-visit“ nur für den aktuellen Besuch), damit die Bitte nicht wiederholt wird; davon wird nichts an uns übertragen. Statistik oder externe Medien nutzen wir derzeit nicht; falls wir sie einführen, bleiben sie aus, bis Sie sie in den Cookie-Einstellungen erlauben.

FormsFormulare

When you use one of our forms (contact, membership interest, volunteering, partnership, story submission, donation updates or the Diaspora Circle), we use your details only for that purpose.Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen (Kontakt, Mitgliedsinteresse, Ehrenamt, Partnerschaft, Geschichte, Spenden-Info oder Diaspora Circle), verwenden wir Ihre Angaben nur für diesen Zweck.

• Contact, volunteering and partnership: to answer and plan the work you asked about (Art. 6 (1) (b) and (f) GDPR).Kontakt, Ehrenamt, Partnerschaft: zur Antwort und Planung der gewünschten Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Membership: to decide on and manage your membership (Art. 6 (1) (b) GDPR).Mitgliedschaft: zur Entscheidung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Stories: we read every story first. We only publish your name, words or photo with your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). Never with children’s names.Geschichten: Wir lesen jede Geschichte zuerst. Name, Worte oder Foto veröffentlichen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nie mit Namen von Kindern.
• Newsletter and Diaspora Circle: only with your consent, confirmed by a link (double opt-in). You can unsubscribe at any time.Newsletter und Diaspora Circle: nur mit Ihrer Einwilligung, per Link bestätigt (Double-Opt-in). Abmeldung jederzeit möglich.

Our forms are delivered to our inbox by the form service Web3Forms (web3forms.com), which processes your details on our behalf only to pass them on to us. Provider details and data processing agreement: to be confirmednoch zu bestätigenUnsere Formulare werden über den Formulardienst Web3Forms (web3forms.com) an unser Postfach zugestellt. Der Dienst verarbeitet Ihre Angaben in unserem Auftrag nur zur Weiterleitung an uns. Angaben zum Anbieter und Auftragsverarbeitungsvertrag: to be confirmednoch zu bestätigen

Newsletter provider: to be confirmednoch zu bestätigenNewsletter-Anbieter: to be confirmednoch zu bestätigen

DonationsSpenden

Online donations are not open yet. Until they open, the donation form only sends us your pledge (amount, frequency, name and email) by email through our form service, so we can tell you how to complete your gift. When online payment opens, a payment provider will process it (SEPA, card or PayPal, to be chosenSEPA, Karte oder PayPal, noch auszuwählen). We will receive your name, email address and amount, and keep donation records as long as tax law requires.Online-Spenden sind noch nicht möglich. Bis dahin sendet uns das Spendenformular nur Ihre Zusage (Betrag, Häufigkeit, Name und E-Mail) per E-Mail über unseren Formulardienst, damit wir Ihnen sagen können, wie Sie Ihre Spende abschließen. Sobald Online-Zahlungen starten, wickelt ein Zahlungsdienst sie ab (SEPA, card or PayPal, to be chosenSEPA, Karte oder PayPal, noch auszuwählen). Wir erhalten Name, E-Mail-Adresse und Betrag und bewahren Spendenunterlagen so lange auf, wie das Steuerrecht es verlangt.

Your rightsIhre Rechte

You have the right to access (Art. 15 GDPR), correction (Art. 16), deletion (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21), and you can withdraw any consent at any time (Art. 7 (3)).Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) und können Einwilligungen jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

You may also complain to a data protection supervisory authority. In Hesse, this is the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HBDI).Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. In Hessen ist das der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

Security and changesSicherheit und Änderungen

This site is served over an encrypted connection (TLS). We update this policy when our services change. Last updated: October 2026 (draft). A French version will follow.Diese Website wird verschlüsselt (TLS) ausgeliefert. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote ändern. Stand: Oktober 2026 (Entwurf). Eine französische Fassung folgt.